Уведомление относно обработването на личните данни на регистриращите се във формата за участие в спортно събитие Национални спортни игри за трансплантирани „Да! За живот!“ – 18 -19 май 2024 г., Югозападен университет „Неофит Рилски“, гр. Благоевград, организирано от Изпълнителна агенция „Медицински надзор“
Считано от 25 май 2018 година се прилага Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО („Общ регламент относно защитата на данните”, ОРЗД), с който се променя в значителна степен съществуващият правен режим на защита на данните.
В качеството си на администратор на лични данни организаторът обработва лични данни в
съответствие ОРЗД и актовете по прилагането му, както и с действащото национално законодателство и вътрешните правила, процедури, политики и оценки на въздействието върху защитата на данните.
Настоящото уведомление е разработено от организатора специално за регистриращите се за участие в спортното събитие, организирано от организатора, в съответствие с член 13 от ОРЗД и съдържа информация относно:
- администраторът, отговорен за обработването на личните данни;
- категориите обработвани лични данни;
- условията, при които се обработват личните данни;
- целите и правните основания за обработването;
- сроковете за съхранение и прилаганите мерки за сигурност на данните;
- правата на участниците като субекти на данни по смисъла на ОРЗД,
- както и в кои случаи и по какъв ред споделяме вашите данни с трети лица.
КОЙ НОСИ ОТГОВОРНОСТ ЗА ОБРАБОТВАНЕТО НА ВАШИТЕ ДАННИ?
Отговорност за обработването на вашите лични данни носи:
Изпълнителна агенция „Медицински надзор“ с ЕИК 177350904 със седалище и адрес на управление в гр. София, п.к. 1606, ул. „Св. Георги Софийски“ №3,
представлявано от Иванка Динева, наричано по-долу за краткост организатора.
В случай, че желаете да получите повече информация или копие от архива с обработваните от
организатора ваши лични данни или да упражните правата си съгласно ОРЗД, както и ако подозирате, че данните ви се използват по нерегламентиран начин, може да се свържете с нас на e-mail: delovodstvo@iamn.bg
ЗАЩО СЪБИРАМЕ ВАШИ ЛИЧНИ ДАННИ?
организаторът обработва лични данни на регистриращите се във формата за участие с оглед тяхното идентифициране (по-долу наричани заедно „субектите на данни“), подбор на подходящи спортни дисциплини за събитието, поддържането на контакт с тях, извършване на взаимодействие от страна на субектите на данни с корпоративните профили на организатора в различните социални мрежи, изпращане на маркетингови съобщения, бюлетини и др., както и за изпълнение на предвидените от закона задължения за организатора, в качеството му на администратор на тези лични данни.
КАКВИ ДАННИ СЪБИРАМЕ?
организаторът обработва следните категории лични данни за вас: имена, пол, година на раждане, имейл и телефон за контакт, данни за здравословното състояние, фото и видеозаснемане при провеждане на спортните игри, както и информация, доказваща факта на абонирането Ви (лог файлове – IP адрес; време, в което е направено изявлението за участие); информация, технологично необходима за функционирането на формата за участие (дата и час на достъпване; IP адрес, от който се осъществява връзката; сървърни и системни логове; логове за извършване на правни изявления); всяка друга информация, представляваща лични данни, събрана или създадена във връзка с обработването.
НА КАКВО ПРАВНО ОСНОВАНИЕ ОБРАБОТВАМЕ ВАШИТЕ ДАННИ?
В съответствие с ОРЗД организаторът обработва лични данни само при валидно правно основание.
организаторът обработва вашите данни на следните правни основания:
- Обработването на данни е необходимо за осъществяване на спортното събитие;
- Обработването на данни е необходимо и за защита на правата и интереси на организатора, като страна в кореспонденцията, например при правен спор.
- Съгласието на физическото лице.
КАКВИ МЕРКИ ЗА ЗАЩИТА НА СЪБРАНИТЕ ДАННИ ПРЕДПРИЕМАМЕ?
Опазването и сигурността на вашите данни са важни за нас. За да предотвратим осъществяването на загуба, злоупотреба или неоторизиран достъп до вашите данни прилагаме всички разумни мерки и средства за защита, включително предвиждане на задължение за конфиденциалност от всички служители и контрагенти на организатора, прилагане на технически мерки за защита на компютрите и системите, чрез които се обработват лични данни, както и провеждането на обучения по защита на данните сред служителите. При съмнение за нарушение Ви молим незабавно да се свържете с нас чрез посочените данни за контакт.
ЗА КАКЪВ СРОК СЪХРАНЯВАМЕ ВАШИТЕ ДАННИ?
организаторът съхранява личните данни, свързани с попълването на формата за участие в спортното събитие за срок, не по-дълъг от необходимото и/или дължимото съгласно изискванията на приложимото право и спецификите на конкретната кореспонденция. Освен когато съхранението на данните не е необходимо за изпълнението на задължения, предвидени от приложимото към дейността й законодателство, данните за лицата се съхраняват за срок от 1 (една) година, считано от прекратяване на съответното взаимодействие.
КАКВИ ПРАВА ПРИТЕЖАВАТЕ ПРИ ОБРАБОТВАНЕТО НА ВАШИТЕ ДАННИ?
ОРЗД предвижда редица възможности за защита на лицата във връзка със събирането и обработването на данни, и по-специално:
- право на информация относно начините и сроковете за обработването на вашите данни и видовете обработвани данни, включително копие от данните, които съхраняваме;
- право на възражение срещу дейностите, извършвани въз основа на легитимния интерес на дружеството; при уважаване на възражението дейностите се преустановяват;
- право на коригиране на неточни данни за вас, отразени в документите, съхранявани от организатора;
- право на преносимост на данните;
- право да поискате „да бъдете забравен“ когато срокът за съхранение е изтекъл и обработването повече не е необходимо или поначало е незаконно;
- независимо от упражняването на горните права, имате право да подадете жалба до надзорния орган (вижте повече по-долу).
ПО КАКЪВ НАЧИН СПОДЕЛЯМЕ ВАШИТЕ ДАННИ С ТРЕТИ ЛИЦА?
Вашите данни можем да предоставим на трети лица както следва:
- На компетентни държавни органи при проверка или когато това се изисква от приложимото законодателство;
- при промени в екипа, сливане или вливане данните ви могат да бъдат споделени с новия/ите партньор/и и консултант/и, за което ще бъдете уведомени.
При всички случаи вашите данни няма да бъдат споделяни с лица, установени извън територията на ЕИП (ЕС, Норвегия, Исландия и Лихтенщайн), освен ако същото не е позволено изрично от местното законодателство и са налице адекватни мерки за защита.
КАК МОЖЕ ДА СЕ СВЪРЖЕТЕ С КОМПЕТЕНТИЯ НАДЗОРЕН ОРГАН?
Независимо от посоченото по-горе, при оплаквания имате право да се обърнете към Комисията за защита на личните данни (КЗЛД):
- лично, на адрес: гр. София, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2;
- с писмо, на адрес: гр. София, п.к. 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2;
- по факс – 029153525;
- на имейла на КЗЛД – kzld@cpdp.bg;
- чрез сайта на КЗЛД на адрес: https://www.cpdp.bg/